Die Autotexte werden nur an dem gerade verwendeten Arbeitsplatz gespeichert. Die Speicherung erfolgt in der globalen Microsoft-Vorlage "Normal. dot".Klicken Sie auf AutoText , um auf den AutoText-Katalog zuzugreifen, und klicken Sie auf eine Auswahl, um den Text einzufügen. Sie können einen neuen AutoText erstellen, indem Sie einen vorhandenen Text in Ihrem Dokument auswählen und> Quick Parts > AutoText einfügen > Auswahl im AutoText-Katalog speichern klicken.Klicken Sie auf der REGISTERKARTE „EINFÜGEN“ → GRUPPE „TEXT“ die SCHALTFLÄCHE „SCHNELLBAUSTEINE“ an und wählen Sie die letzte OPTION „AUSWAHL IM SCHNELLBAUSTEIN-KATALOG SPEICHERN…“ aus.
Was ist der Unterschied zwischen Schnellbaustein und AutoText : Der einzige Unterschied: Bei Autotexten gibt Word den Katalog AutoText vor und bei Schnellbausteinen Schnellbausteine. Außerdem werden AutoTexte in der globalen Dokumentvorlage Normal. dotm abgelegt, Schnellbausteine dagegen in der Dokumentvorlage Building Blocks.
Wo werden Dokumente automatisch gespeichert
Je nach Office-Version speichert Word Dokumente automatisch in den Ordnern: C:\Users\<BENUTZER>\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles.
Wie füge ich AutoText ein : So verwenden Sie AutoText
Um den Text zu verwenden, wechseln Sie zu Einfügen > Schnellparts, > AutoText, und wählen Sie den gewünschten Eintrag aus.
Textbausteine in Word anlegen
Zuerst müssen Sie mit gedrückter Maustaste die Textpassage, die als Textbaustein abgespeichert werden soll, so markieren, dass sie blau hinterlegt erscheint. Hier können Sie nun den Namen des Bausteins eingeben und optional eine Kategorie oder Beschreibung hinzufügen.
Markieren Sie das gewünschte Wort oder den Textabschnitt. Gehen Sie über "Einfügen" > "Schnellbausteine" auf "Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern…". Alternativ drücken Sie [Alt] + [F3]. Geben Sie einen Namen für den Baustein ein, der zugleich das Kürzel darstellt.
Wie bearbeite ich Schnellbausteine
Sie können Schnellbausteine nicht im Organizer inhaltlich ändern. Um den Inhalt zu ändern, müssen Sie den Schnellbaustein in den Text einfügen, ihn dort ändern und unter dem gleichen Namen neu abspeichern. Sie werden dann gefragt, ob der Baustein überschrieben werden soll.Automatisches Speichern ist aktiviert, wenn Sie an einer auf OneDrive, OneDrive for Business oder SharePoint Online gespeicherten Datei arbeiten. Wenn die Datei an einem anderen Speicherort gespeichert ist (oder wenn sie noch gar nicht gespeichert wurde), ist AutoSpeichern deaktiviert.So öffnen Sie die Sicherungskopie in Word
Um eine Sicherungskopie zu öffnen, klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und wählen "Öffnen" aus (Shortcut [Strg]+[O]). Suchen Sie den Ordner, in dem Sie die Original-Datei gespeichert hatten. Im gleichen Ordner befindet sich auch die Kopie.
Kurzanleitung: So erstellen Sie einen Schnellbaustein
Gehen Sie über "Einfügen" > "Schnellbausteine" auf "Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern…". Alternativ drücken Sie [Alt] + [F3]. Geben Sie einen Namen für den Baustein ein, der zugleich das Kürzel darstellt. Stellen Sie "Speichern in:" auf "Normal.
Wie füge ich denselben Text automatisch an mehreren Stellen im Word Dokument ein : So geht's. Zunächst markieren Sie den Originaltext und weisen ihm über das Menü "Einfügen, Textmarke …" einen Namen zu. Klicken Sie anschließend auf "Hinzufügen". Nun suchen Sie die Stellen im Text auf, an denen sich der Inhalt der Marke wiederholen soll.
Wie funktioniert ein Textbaustein : Textbausteine sind – wie kleine Vorlagen – Teile eines Dokuments von Abschnitts- bis Seitenlänge. Tippen Sie zum Beispiel in Outlook “mfg”, kann das Programm diese Eingabe automatisch zu “Mit freundlichen Grüßen” vervollständigen.
Wie aktiviere ich Automatisches Speichern
Wechseln Sie zu Datei > Optionen > Speichern. Überprüfen Sie, ob das Kontrollkästchen AutoSpeichern aktiviert ist.
Automatisches Speichern ist aktiviert, wenn Sie an einer auf OneDrive, OneDrive for Business oder SharePoint Online gespeicherten Datei arbeiten. Wenn die Datei an einem anderen Speicherort gespeichert ist (oder wenn sie noch gar nicht gespeichert wurde), ist AutoSpeichern deaktiviert.Wenn Sie die Datei nicht gespeichert haben
- Wechseln Sie zu Datei > Informationen > Dokument verwalten > Wiederherstellen nicht gespeicherter Dokumente.
- Wählen Sie die Datei und dann Öffnen aus.
- Wählen Sie in der Leiste oben in der Datei Speichern unter aus, um die Datei zu speichern.
Wie erstelle ich Schnellbausteine in Word : Erstellen eines Schnellbausteins
Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Schnellbausteine und dann auf Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern, ändern Sie den Namen, und fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung hinzu. Klicken Sie dann auf OK.