Eine sinnvolle und effektive Ordnerstruktur sollte drei wesentliche Kriterien erfüllen: Übersichtlichkeit, Nachvollziehbarkeit und Schnelligkeit. Übersichtlichkeit: Die Ordnerstruktur am PC sollte übersichtlich sein.Eine effektive Ordnerstruktur sollte drei wesentliche Kriterien erfüllen: Übersichtlichkeit, Nachvollziehbarkeit und Schnelligkeit.Nachfolgend finden Sie einige Tipps für eine Dateistruktur, mit der Sie optimal aufgestellt sind.
- Leerzeichen, Bindestriche, Unterstriche – oh je!
- Vermeiden Sie zu allgemeine und redundante Ordnernamen.
- Erstellen Sie eine Struktur und Vorlage für Unterordner (auch wenn die Unterordner leer sind)
- Aufräumaktion.
Was ist eine selbsterklärende Ordnerstruktur : Das Ziel einer „selbsterklärenden Ordnerstruktur“ besteht darin, Dateiablagen so zu standardisieren, dass sich Mitarbeiter schnell in ihnen zurechtfinden.
Wie am besten Dokumente sortieren
Das beste System zum Sortieren von Unterlagen
- Dokumente nach Typ gruppieren. Sortieren Sie die physischen Kopien ihrer Dokumente in Kategorien wie Logistik, Kundendateien oder Rechnungen.
- Chronologische und alphabetische Reihenfolgen benutzen.
- Organisieren Sie Ihren Ablageplatz.
- Farbcodieren Sie ihr Ablagesystem.
Wie sortiere ich meine Ordner richtig : Unterlagen nach Themen sortieren
Am besten bildet ihr zunächst kleine Häufchen auf dem Boden, die nach Themen oder Sachgruppen geordnet sind. Sprich: Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträge und alles, was mit dem Job zu tun hat, kommt beispielsweise auf den Haufen Beruf.
Ich empfehle dir dazu folgende grobe Ordnerstruktur:
- Banken / Finanzen.
- Gesundheit.
- Arbeit / Beruf.
- Wohnen / Immobilien.
- Versicherungen / Rente.
- persönliche Dokumente / Verträge.
- Ordner + weitere (z. B. für Kind 1, Kind 2, Hobby, Urlaub)
Gerade, wenn du dir ein Ordnersystem aufbaust oder deines optimieren möchtest, sollten es nicht zu viele Ordner bzw. Kategorien werden. Erfahrungsgemäß sind 12 Kategorien (Oberbegriffe/Themen) eine optimale Anzahl an Kategorien. Wenn du einmal ein System gefunden hast, das für dich funktioniert, halte daran fest.
Wie am besten Ordner sortieren
Am besten Legen Sie sich anpassbaren Stauraum wie Aktenschränken und Schubladen zu. Organisieren Sie Gruppen von Dokumenten nach Typ und Untertyp in verschiedenen Aktenordnern. Die Ordner können noch chronologisch oder alphabetisch geordnet und in Schränke oder Schubladen gelegt werden.Verwenden von Ansichten zum Anzeigen der Dateien und Ordner
- Symbolansicht. Zeigt die Objekte im Ordner als Symbole an.
- Listenansicht. Zeigt die Objekte im Ordner als Liste an.
- Audio-Ansicht: In dieser Ansicht werden ausschließlich die im Ordner befindlichen Audio-Objekte angezeigt.
Wenn der neue Ordner noch nicht existiert oder wenn Sie beim Zielpfad den abschliessenden Backslash (\) vergessen, werden Sie anschliessend gefragt, ob es sich bei dem Pfad um ein Verzeichnis oder eine Datei handelt. Drücken Sie in diesem Fall die Taste V für Verzeichnis, um die Ordnerstruktur zu kopieren.
Ordnung im Papierkram: Mit diesen 6 Tipps klappt's garantiert
- Blocke dir ein Zeitfenster im Kalender.
- Unterlagen nach Themen sortieren.
- Nur aufbewahren, was aufbewahrt werden muss.
- Entscheide dich für dein Ablagesystem.
- Wie du die akkurate Ordnung beibehalten kannst.
- Führe eine regelmäßige Routine ein.
- Über AKKURAT.
Wie organisiere ich meine privaten Unterlagen : 11 Tricks, mit denen ihr euren Papierkram zu Hause endlich bändigt
- Ein Zeitfenster schaffen, in dem ihr Klarschiff macht.
- Vorbereitung: Aktenordner, Trennblätter & Co.
- Alle Briefe an einem Ort sammeln.
- Entscheide dich für ein Archivierungssystem.
- Unterlagen nach Themen sortieren.
- Nur aufbewahren, was aufbewahrt werden muss.
Wie ordnet man einen Ordner : Wie ordnet man einen Ordner ordentlich Tipps
- Tipp 1 – Wählen Sie das passende Ordnungssystem.
- Tipp 2 – Kennzeichnen Sie den Ordner eindeutig.
- Tipp 3 – Legen Sie das führende Such-Merkmal fest.
- Tipp 4 – Legen Sie das Sortierkriterium je Hauptgruppe fest.
- Tipp 5 – Innen Aufbau des Ordners, Brücke zur PC-Ablage.
Wie lege ich einen Ordner richtig an
Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie den neuen Ordner erstellen möchten, und klicken Sie auf Neuer Ordner. Geben Sie den Namen für den Ordner ein, und drücken Sie dann EINGABE. Um ein Dokument in dem neuen Ordner zu speichern, öffnen Sie das Dokument, und klicken Sie auf Datei > Speichern unter.
In Ruhe Schritt für Schritt ausmisten
Sortieren Sie Unterlagen grob nach Themen wie Beruf, Wohnen, Gesundheit und so weiter. Dann legen Sie Unterkategorien fest. Beim Thema Gesundheit wären das beispielsweise: Arztkosten, Krankschreibungen oder Befunde. Ist alles sortiert, dann können Sie mit dem Archivieren loslegen.Als Verzeichnisstruktur (auch Verzeichnisbaum oder Ordnerstruktur) wird im engeren Sinn die hierarchische Gestalt des gesamten Dateisystems eines einzelnen Computers bezeichnet und im weiteren Sinn ein Verzeichnisdienst für beliebige Objekte (wie z.
In welcher Struktur werden Laufwerke Ordner und Dateien dargestellt : Für jeden Ordner, jedes Programm, die einzelnen Laufwerke und Dateien gibt es kleine Symbole. Die Dateien befinden sich in Ordnern. Du erkennst sie an ihrem Symbol, sie sind als kleine, gelbe Registerordner dargestellt. Word-Dokumente sind mit einem blauen "W" versehen, das auf einer Textseite steht.