Die gesetzlichen Vorschriften sind eindeutig. Die Verjährungsfrist für Verstöße gegen die Vorschriften im Straßenverkehr beträgt zwei Jahren. Das BAG hätte die Möglichkeit, soweit auf dem Massenspeicher oder der Fahrerkarte nachvollziehbar, diesen Zeitraum auch zu ahnden.Das digitale Kontrollgerät ist so konstruiert, dass Daten bei einem durchschnittlichen Gebrauch für 365 Tage gespeichert werden. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten überschrieben, beginnend mit den ältesten Einträgen.Was wird auf der Fahrerkarte gespeichert Die Fahrerkarte speichert mindestens 28 Tage Lenk- und Ruhezeiten. Ist der Speicher der Karte voll, werden die jeweils ältesten Daten überschrieben.
Wie lange müssen Tachodaten aufbewahrt werden : Aufbewahrungspflicht für Tachographendaten von 28 auf 56 Tage. Der Transportsektor steht niemals still, auch nicht wenn es um Regelungen und Technologie geht. Ab dem 1. Januar 2025 erfährt die Aufbewahrungspflicht für Tachographendaten eine wesentliche Änderung: Die Frist wird von 28 auf 56 Tage verlängert.
Wie lange müssen Nachweise über die Lenkzeiten aufbewahrt werden
Wie lange muss ich als Unternehmer Daten über die Lenk- und Ruhezeiten meiner Fahrer aufbewahren Die Schaublätter müssen Sie ein Jahr aufbewahren (§ 4 Abs. 3 Satz 7 Fahrpersonalgesetz).
Kann man Daten von der Fahrerkarte löschen : die gespeicherten Daten (Fahrerkarte und Massenspeicher) sind bis zum 31. März des auf das Kalenderjahr, in dem die Aufbewahrungsfrist endet, folgenden Kalenderjahres zu vernichten bzw. zu löschen (Fahrpersonalgesetz § 4 Abs. 3 Satz 8).
Die von den Fahrerkarten und den Massenspeichern kopierten Daten sind ab dem Zeitpunkt des Kopierens ein Jahr zu speichern (§ 4 Abs. 3 Satz 6 Fahrpersonalgesetz).
Der digitale Fahrtenschreiber speichert Daten bei einem durchschnittlichen Betrieb für mindestens 365 Tage. Es speichert die exakte Geschwindigkeit für die letzten 24 Stunden tatsächlicher Fahrzeit.
Wie lange werden Daten aufbewahrt
Übersicht von Aufbewahrungsfristen
| Prozesse / Dokument | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|
| Clearingauszüge | 6 Jahre |
| Darlehensunterlagen (nach Vertragsablauf) | 10 Jahre |
| Dateien (soweit Verfahrensdokumentationen) (§ 47 AO) | 10 Jahre |
| Datensicherungen | 10 Jahre |
Lebenslange Aufbewahrungsfrist für folgende Dokumente
| Art des Dokuments | Jahre |
|---|---|
| Quittungen | 2 |
| Rechnungen | 2 |
| Renten- und Sozialversicherungsunterlagen | lebenslang |
| Standesamtliche Dokumente wie Heiratsurkunde | lebenslang |
Das Unternehmen muss die Tageskontrollblätter laut Paragraf 1 Abs. 6 FPersV ein Jahr lang aufbewahren. Ist diese Frist abgelaufen, müssen die Tageskontrollblätter bis zum 31. März des folgenden Kalenderjahres vernichtet werden.
Der Unternehmer hat sicherzustellen, dass alle Daten aus dem Massespeicher des Kontrollgeräts spätestens alle 3 Monate und die Daten der Fahrerkarte spätestens alle 28 Tage, jeweils beginnend mit dem ersten Tag der Aufzeichnung, zur Speicherung im Betrieb kopiert werden.
Was wird im digitalen Fahrtenschreiber gespeichert : Der digitale Fahrtenschreiber speichert Daten bei einem durchschnittlichen Betrieb für mindestens 365 Tage. Es speichert die exakte Geschwindigkeit für die letzten 24 Stunden tatsächlicher Fahrzeit.
Wie lange speichert der Fahrtenschreiber : Der digitale Fahrtenschreiber speichert Daten bei einem durchschnittlichen Betrieb für mindestens 365 Tage. Es speichert die exakte Geschwindigkeit für die letzten 24 Stunden tatsächlicher Fahrzeit.
Wie lange speichert der digitale Tachograph
Wie lange speichert der digitale Fahrtenschreiber die Daten Der digitale Fahrtenschreiber ist so konstruiert, dass Daten bei einem durchschnittlichen Gebrauch für 365 Tage gespeichert werden.
8. ABC der Aufbewahrungsfristen
| Schriftgut | Aufbewahrungsfrist (Jahre) |
|---|---|
| Exportunterlagen | 10 |
| Fahrtkostenerstattungsunterlagen | 10 |
| Fehlermeldungen, Fehlerkorrekturanweisung bei EDV-Buchführung, wenn Buchungsbelege | 10 |
| Frachtbriefe | 6 |
5 Abs. 1 lit. e) DSGVO dürfen personenbezogene Daten nur so lange gespeichert werden, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet werden, erforderlich ist. Sobald die Daten für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden, müssen sie gelöscht oder anonymisiert werden.
Was muss 3 Jahre aufbewahrt werden : Kontoauszüge und Bankunterlagen
Deshalb gilt für Kontoauszüge und andere Bankunterlagen, die wichtige Bewegungen von Einkäufen und Überweisungen beinhalten, eine empfohlene Aufbewahrungsfrist von 3 Jahren.