Wie können Prozesse visualisiert werden?
Visualisierung von Prozessen: Bilder zum Verstehen nutzen

Für die Darstellung von Abläufen eignen sich ganz unterschiedliche Formen, zum Beispiel: Symbole – Kleine Bilder, große Wirkung. Diagramme – Linien, Balken, Kreise. Farben – Firmenfarben für Präsentationen, Grundfarben zum schnellen Erfassen.Die Prozessmodellierung ist eine wirksame Methode im Prozessmanagement, um Workflows und Prozesse visuell darzustellen. Dabei wird ein Prozessmodell erstellt, die auch als Flowchart, Prozessablaufdiagramm oder Flussdiagramm bezeichnet wird.Prozesse übersichtlich strukturieren

  1. Benutzen Sie Stichpunkte statt Fließtext.
  2. Formulieren Sie aktiv.
  3. Dokumentieren Sie Regelfälle, keine Sonderfälle.
  4. Ordnen Sie die Prozessschritte linear.
  5. Beschränken Sie sich auf 15 Prozessschritte.

In welchem Programm Prozesse darstellen : Welche Anbieter von Prozessmanagement-Software gibt es (BPM-Tools)

  • Microsoft Visio.
  • iGrafx.
  • Camunda.
  • AristaFlow.
  • Lana.
  • Celonis.

Wie kann man gut visualisieren

Wenn du visualisieren möchtest, musst du ins Tun kommen. Versuche dich an ersten einfachen Symbolen und abstrakten Bildern. Gewöhne dich daran, einen Stift nicht nur zum Schreiben einzusetzen. Zeichne bekannte Symbole und Visualisierungen ab und teste den Einsatz auf Flipcharts, Präsentationen oder in deinen Notizen.

Was ist ein Prozessschaubild : Das (horizontale) Prozessdiagramm ist eine grafische Form der Prozessdarstellung und stellt Aufgaben, Aufgabenträger und deren Interaktionen tabellarisch dar. Dabei werden die für die Aufgabenerledigung zuständigen Organisationseinheiten in den Zeilen abgebildet.

Prozesslandkarten. Prozesslandkarten bieten eine übergreifende Darstellung der Geschäftsprozesse innerhalb eines Unternehmens. Sie zeigen die verschiedenen Prozesse in Form von hierarchischen Strukturen, wobei die einzelnen Prozesse in Bezug auf ihre Aufgaben, Inputs und Outputs dargestellt werden.

Wie man Prozesse dokumentiert

  1. Schritt 1: Identifizieren und benennen Sie den Prozess.
  2. Schritt 2: Definieren Sie den Prozessumfang.
  3. Schritt 3: Erklären Sie die Prozessgrenzen.
  4. Schritt 4: Identifizieren Sie die Prozess-Outputs.
  5. Schritt 5: Identifizieren Sie die Prozess-Inputs.
  6. Schritt 6: Brainstorming zu den Prozessschritten.

Wie kann man Prozesse dokumentieren

Wie man Prozesse dokumentiert

  1. Schritt 1: Identifizieren und benennen Sie den Prozess.
  2. Schritt 2: Definieren Sie den Prozessumfang.
  3. Schritt 3: Erklären Sie die Prozessgrenzen.
  4. Schritt 4: Identifizieren Sie die Prozess-Outputs.
  5. Schritt 5: Identifizieren Sie die Prozess-Inputs.
  6. Schritt 6: Brainstorming zu den Prozessschritten.

MindManager hilft bei der Visualisierung von Prozessen und Konzepten und erleichtert dadurch auch die Prozessoptimierung in Unternehmen. Hierfür stehen flexible Diagrammtypen und dynamische Darstellungsmöglichkeiten bereit, die prozessmethodenübergreifend und je nach Business Anforderung auch kombinierbar sind.Wir haben bewusst versucht, eine allzu große Überschneidung zwischen den Prozessanalyse Tools und diesen Prozessmanagement Tools zu vermeiden.

  1. Celonis. Celonis ist insbesondere für das Process Mining interessant.
  2. Camunda.
  3. AristaFlow.
  4. Microsoft Visio.
  5. IGrafix.
  6. linqi.


Vorgehensweise zur Prozessvisualisierung. Prozesse lassen sich besonders gut durch Bilder und Diagramme darstellen. Das hilft, auch komplexe Abläufe zu verstehen und zu analysieren. Deshalb werden Prozesse in Form von Ablaufdiagrammen visualisiert.

Was ist eine Visualisierungsmethode : Visualisierungsprogramme sind Computerprogramme, mit denen man beispielsweise Daten, Informationen oder Ergebnisse visualisieren kann, wobei man unter Visualisierung eine optische Veranschaulichung oder grafische Darstellung versteht.

Welche drei Prozessarten gibt es : Prozesse können entsprechend ihrer Merkmale in drei Prozessarten unterschieden werden: Steuerungsprozesse, Kernprozesse sowie Unterstützungsprozesse.

Was ist eine Prozessgestaltung

Die Prozessgestaltung entspricht der Prozessoptimierung und ist ein projektorientiertes Vorgehenskonzept des ibo Prozessfensters®, welches das Projektmanagement sowie die technische und kulturelle Unterstützung bei der grundsätzlichen Neuentwicklung oder Überarbeitung eines einzelnen Prozesses regelt.

Eine Prozessbeschreibung sorgt dafür, dass Geschäftsprozesse einheitlich durchgeführt und Überschneidungen vermieden werden. Darüber hinaus wird beim Erfassen und Abbilden von Prozessen schnell deutlich, wo Verbesserungspotenzial besteht.Eine Prozessbeschreibung umfasst u.a. die sachliche und zeitliche Aufgabenfolge, Aufgabenträger, Sachmittel und Informationen sowie Zeiten und Kosten eines Prozesses. Eine häufig genutzte Methode zur Darstellung einer Prozessbeschreibung ist ein Flussdiagramm oder auch die speziellere Variante Datenflussdiagramm.

Welche Möglichkeiten bzw Methoden gibt es Prozesse in einem Unternehmen zu erkennen und zu dokumentieren : Wir stellen Ihnen die drei gängigsten Methoden der Prozessanalyse vor, die sich am besten eignen, komplexe Abläufe zu beschreiben, Schwachstellen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren:

  • die SWOT-Analyse.
  • das Prozess-Portfolio-Diagramm.
  • das Ishikawa-Diagramm.