Antworten Sie auf die Terminanfrage per E-Mail etwa: "Vielen Dank für Ihre Einladung zum Termin am TT. MM. JJJJ um XX Uhr. Ich bestätige diesen Termin hiermit verbindlich und freue mich darauf, Sie dann zu treffen."Sehr geehrte/r [Kontaktperson], gerne bestätige ich Ihnen den telefonisch vereinbarten Termin für die Besprechung am [Datum] um [Uhrzeit]. Die Besprechung findet wie besprochen in unserem Büro in der Musterstraße 1 in 12345 Musterstadt statt. Dabei sein werden neben mir auch [weitere Teilnehmer].Um den Termin zu bestätigen:
- "Ja, das passt mir."
- "Ich bin zu diesem Zeitpunkt verfügbar."
- "Super, der Termin am [Datum] um [Uhrzeit] ist für mich in Ordnung."
- "Das klingt gut. Ich freue mich auf unser Treffen."
Wie sage ich ein Termin zu : Diese 5 Elemente sollte eine Terminanfrage per E-Mail unbedingt enthalten:
- Betreff. Die Betreffzeile ist das Aushängeschild einer jeden E-Mail.
- Terminbeschreibung. Niemand sagt gerne einen Termin zu, bei dem Anlass und Ablauf unklar sind.
- Terminvorschlag: Datum, Zeit und Ort.
- Ansprechpartner.
- Handlungsaufforderung.
Wie schreibt man Bestätigungsmail
Sehr geehrter [ Name des Empfängers ] , Ich bestätige den Erhalt Ihrer E-Mail vom [ Datum der E-Mail ] . Ich überprüfe derzeit die von Ihnen bereitgestellten Informationen und werde umgehend alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen. Vielen Dank für Ihre schnelle Antwort.
Wie bestätige ich einen Termin in Outlook : Annehmen eines neuen Besprechungsvorschlags
- Öffnen Sie die Besprechungsanfrage in Ihrem E-Mail-Posteingang.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: Klicken Sie auf Vorschlag annehmen.
- Klicken Sie auf Aktualisierung senden.
hiermit bestätige ich – Deutsches Rechtschreibwörterbuch | PONS.
So sieht kurzgefasst der Inhalt einer guten Antwort aus:
- Dank.
- Freude.
- Zusage/anderer Terminvorschlag/Absage.
Wie bestätige ich einen Besichtigungstermin
Muster einer Terminbestätigung
Ein Standardmuster für eine Terminbestätigung könnte folgendermaßen aussehen: Sehr geehrte/r [Name des Interessenten], hiermit bestätigen wir Ihren Besichtigungstermin für die Immobilie [Adresse] am [Datum] um [Uhrzeit]. Bitte treffen Sie [Ansprechpartner] vor Ort am [Treffpunkt].Sobald eine Auftragsbestätigung erarbeitet wurde und diese unterschrieben und bestätigt worden ist, kann ein verbindlicher Termin vereinbart werden.Leider muss ich Ihnen mitteilen, dass wir keine Rabatte anbieten. Wir sind der Meinung, dass unser Service/unser Produkt sein Geld wert ist. Es wäre unfair gegenüber unseren anderen Kunden, wenn wir eine Ausnahme machen würden. Lassen Sie mich wissen, ob ich Ihnen den Vertrag zusenden kann.
Beim Formulieren einer Terminabsage solltest du auf diese Punkte achten:
- Nenne nachvollziehbare Gründe, aber gehe nicht zu sehr ins Detail.
- Sage so früh wie möglich ab.
- Entschuldige dich für die Unannehmlichkeiten und schlage einen neuen Termin vor.
- Bedanke dich für das Verständnis.
Was ist eine E-Mail Bestätigung : E-Mail-Bestätigung definiert:
Bestätigungs-E-Mails gehen an Konten, nachdem Personen mit deiner Website interagiert haben. Dein System sendet diese Nachricht an ihre verifizierte E-Mail-Adresse, um die Transaktion oder das eingetretene Ereignis zu bestätigen.
Was ist der Unterschied zwischen Termin und Besprechung in Outlook : In Ihrem Kalender sind Termine nur für Sie bestimmt, Besprechungen sind dazu bestimmt, Personen einzuladen. Wählen Sie für eine Besprechung Neue Besprechung aus.
Wie verschickt man eine Outlook Einladung
Wählen Sie in Ihrem Kalender die Kalendergruppe im Navigationsbereich aus. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Neue Elemente , und wählen Sie dann E-Mail-Nachricht oder Neue Besprechung mit allen aus. Füllen Sie Ihre E-Mail-Nachricht oder Besprechungsanfrage aus, und senden Sie sie.
4 Tipps für gelungene Bestätigungs-E-Mails
- Ansprechende Betreffzeile. Wie bereits erwähnt, werden in einer Bestätigungs-E-Mail wichtige, teils zeitkritische Informationen übermittelt.
- Relevante Informationen.
- Konkrete Anweisungen.
- Aussagekräftiger Footer.
Die Zusage sollte kurz gehalten werden und sollte alle Infos enthalten, die für den Gastgeber wichtig sind. Am besten sagen Sie so schnell wie möglich zu oder ab. Wichtig ist jedoch, dass Sie auf jeden Fall antworten. Der Schreibstil der Zusage sollte sich an der Formulierung der Einladung orientieren.
Wie bestätigt man eine Einladung : Beispiel für die Bestätigung der Einladung zum Bewerbungsgespräch: „Sehr geehrte Frau [Nachname] / Sehr geehrter Herr [Nachname], ich möchte mich herzlich für die Einladung zum Vorstellungsgespräch am [Datum] um [Uhrzeit] in [Ort] bedanken. Gerne nehme ich diesen Termin wahr.