Kassenbuch führen: Inhalt und Aufbau
- Datum des Geschäftes (Einnahme oder Ausgabe)
- Belegnummer, beispielsweise die Rechnungsnummer.
- Beschreibung des Geschäfts, was man beispielsweise verkauft hat.
- Währung.
- Umsatzsteuer.
- Höhe der Umsatzsteuer als absoluter Betrag.
- neuer Kassenbestand.
- Beleg beim Kassenbücher führen.
Was sollte ein Kassenbuch enthalten
- Name des Unternehmens bzw.
- Monat und Jahr des jeweiligen Zeitraums aller Geschäftsvorfälle.
- Datum des Geschäftsvorfalls.
- Art des Geschäftsvorfalls (bspw.
- Kennzeichnung als Einnahme oder Ausgabe.
- Belegnummer.
- Betrag der Einnahme oder Ausgabe.
- Höhe des aktuellen Kassenbestands.
Auch Geldbewegungen zwischen Bank und Kasse gehören ins Kassenbuch. Alle Privatentnahmen und Privateinlagen müssen täglich erfasst werden. Wenn du eine Ausgabe privat bezahlst und dann aus der Kasse entnimmst, musst du das auch genau so als Ausgabe vermerken. Das Datum ist der Tag der Auszahlung.
Was trägt man ins Kassenbuch ein : Im Kassenbuch werden täglich die Kasseneinnahmen und Kassenausgaben festgehalten. Dazu zählen sämtliche Verkäufe, Einkäufe, Privateinlagen und -entnahmen sowie Bankbewegungen von und in die Kasse. Das Kassenbuch enthält einen Anfangsbestand sowie eine chronologische Auflistung jedes einzelnen Geschäftsvorfall.
Wie sollte ein Kassenbuch aussehen
Inhalte eines Kassenbuchs
- das Datum.
- eine eindeutige Belegnummer wie beispielsweise die Rechnungsnummer.
- erklärender Buchungstext wie „geschäftliches Mittagessen“ oder „Briefumschläge“
- Kennzeichnung der Buchung als Einnahme oder Ausgabe.
- Netto-Betrag und Währung der Bareinnahme oder -ausgabe.
Wie ist ein Kassenbuch aufgebaut : Das Kassenbuch enthält den Anfangsbestand der Kasse zum aktuellen Datum. Alle Bargeldbewegungen der Kasse werden nun chronologisch addiert bzw. subtrahiert. Das Saldo der Kasse ergibt den Bargeldbestand.
Das Kassenbuch allein mit Hilfe einer Excel-Tabelle ist demnach nicht zulässig, da solch ein Dokument problemlos im Nachhinein verändert oder Einträge gar gelöscht werden können.
Aufgrund seiner Veränderbarkeit wird das Excel-Kassenbuch nicht vom Finanzamt anerkannt. Sowohl das handschriftliche als auch das per Software geführte Kassenbuch sind jedoch zulässig, da die einzelnen Einträge nicht veränderbar sind.
Wie rechnet man die Kasse ab
Die Formel lautet ganz einfach: Kassenbestand-Soll minus Kassenbestand-Ist = Fehlbetrag bzw. Überschuss. Ist die Differenz negativ, hast du im Vergleich zu den gespeicherten Werten deiner Verkäufe zu viel Geld in der Kasse.Unabhängig von der Art der Kassenaufzeichnungen erfassen Unternehmer ihre Bareinnahmen und Barausgaben, indem sie diese Barbeträge auf das Konto "Kasse" 1000 (SKR 03) bzw. 1600 (SKR 04) buchen. Entscheidend ist, dass die Grundaufzeichnungen stimmen und beweiskräftig sind.Verpflichtung zur Kassenführung
Jeder Buchführungspflichtige muss Bücher und Aufzeichnungen gem. §§ 140 – 148 AO, § 238 ff. HGB führen, welche auch die tägliche Aufzeichnung der Kasseneinnahmen und -ausgaben (Kassenbuch) umfassen. Es besteht eine Einzelaufzeichnungspflicht.
Der Aufbau eines Kassenbuchs
- Das Datum des Geschäftsfalls.
- Die Belegnummer als fortlaufende Nummer, um den Geschäftsfall eindeutig zuordnen zu können.
- Als erklärende Bezeichnung der Buchungstext.
- Jede Einnahme oder Ausgabe wird mit Betrag und Währung erfasst.
- Der für diesen Geschäftsfall anfallende Umsatzsteuersatz.
Ist Kassenbuch Buchhaltung : Das Kassenbuch ist also eine einfache Form der Buchführung und kann die Aufgabe eines Hilfsbuchs erfüllen. Ein Kassenbuch hilft Unternehmern, ihre Bareinnahmen sowie den aktuellen Stand ihrer Kasse übersichtlich zu erfassen und fasst Einnahmen und Ausgaben in Excel zusammen.
Wie stellt man Buchungssätze auf : Die Form eines einfachen Buchungssatzes lautet “SOLL an HABEN, Betrag” – also zum Beispiel “Kassen(konto) an Waren(konto), 400 Euro”. Es wird zuerst also das Konto genannt, auf dem links (d.h. im Soll) gebucht wird. Dann wird das Konto genannt, bei dem rechts (d.h. im Haben) gebucht wird.
Soll und Haben Eselsbrücke
Eine gängige Eselsbrücke ist, dass das Wort "Soll" mit dem Buchstaben "S" beginnt, wie "Steigen". Daher wird ein Konto im Soll gebucht, wenn der Wert des Kontos steigt. Genauso steht das Wort "Haben" für "Herkommen", was bedeutet, dass ein Konto im Haben gebucht wird, wenn der Wert des Kontos abnimmt.
Einfache Buchungssätze
Die Form eines einfachen Buchungssatzes lautet “SOLL an HABEN, Betrag” – also zum Beispiel “Kassen(konto) an Waren(konto), 400 Euro”. Es wird zuerst also das Konto genannt, auf dem links (d.h. im Soll) gebucht wird. Dann wird das Konto genannt, bei dem rechts (d.h. im Haben) gebucht wird.Bei der Bank haben wir eine Gutschrift, somit ist das Soll die Bank.
Woher weiß ich was Soll und Haben ist : Schließlich erinnern sie die meisten an die Verben sollen und haben. Passend dazu heißt es in der Kontoführung: Das Soll erscheint bei Abbuchungen oder sobald der Kontostand im Minus ist. Bei eingehenden Zahlungen oder einem positiven Kontostand taucht das Haben auf.