6 Jahre: Wenn der Lieferschein einen Handels-/Geschäftsbrief darstellt. Lieferscheine gelten als Handels- oder Geschäftsbrief und müssen für sechs Jahre aufbewahrt werden, wenn sie einen Schriftwechsel im Rahmen eines Geschäfts (Vorbereitung, Durchführung, Rückabwicklung) dokumentieren.Für Unternehmen erfüllt der Lieferschein im Grunde drei wichtige Zwecke:
- Er dient zum Abgleich von Bestellung und tatsächlich gelieferter Ware.
- Er gibt einen Überblick über den Inhalt von Paketen sowie Menge und Art der erhaltenen Ware.
- Er ist Beleg dafür, dass bestellte Ware tatsächlich beim Kunden eingegangen ist.
Hierbei ist zu beachten, dass Lieferschein und Rechnung inhaltlich übereinstimmen. Gilt der Lieferschein als Buchungsbeleg, greift diese Vereinfachungsregel nicht. Auch wenn der Schein Zusatzinformationen enthält, die steuerlich relevant sind, solltest du mit der Vernichtung vorsichtig umgehen.
Wie müssen Lieferscheine entsorgt werden : Lieferscheine müssen nur aufbewahrt werden, bis die zur Lieferung gehörige Rechnung empfangen wurde. Für Lieferanten gilt, dass Sie den Lieferschein vernichten können, sobald die zugehörige Rechnung zugestellt wurde. Diese Regelung soll die Buchhaltung vereinfachen.
Wann ist ein Lieferschein Pflicht
Wichtig dabei zu wissen: Die Ausstellung von Lieferscheinen ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Jedoch ist es üblich sie zu nutzen, da sie sowohl für das liefernde Unternehmen als auch für den Lieferungsempfänger also Kunden Vorteile bringen.
Sind Lieferscheine wichtig : Die Antwort ist nein. Und doch ist der Lieferschein für Händler und Onlineshop-Betreiber ein wichtiges Dokument für ihre Geschäftsbeziehungen. Es gibt weder gesetzliche Vorschriften, Lieferscheine zu erstellen, noch gesetzlich vorgeschriebene Regeln für Inhalt und Form.
Solange Sie noch keine Rechnung erhalten haben, sollten Sie den Lieferschein auf jeden Fall erst einmal aufbewahren. Bilanzierende Unternehmen unterliegen der Soll-Versteuerung und sollten daher grundsätzlich alle Lieferscheine in ihrer Buchhaltung dokumentieren und aufbewahren.
Der Lieferschein gehört zu den Warenbegleitpapieren einer Sendung und gibt über die mit der Sendung gelieferten Waren Auskunft. Er wird vom Absender, in der Regel dem Hersteller eines Produktes oder einem Händler, an der Verpackung der Ware angebracht oder in das Paket gelegt und ist für den Empfänger bestimmt.
Wie werden Lieferscheine verbucht
Wird der Lieferschein gleichzeitig als Rechnung genutzt, kann dieser wie jede Rechnung bei InformerOnline digitalisiert, gespeichert und verbucht werden. Wird er als separates Dokument gehandelt, kann dieser der passenden Rechnung beigefügt werden.Geändert wird der §147 der Abgabenordnung, unterschieden wird künftig zwischen solchen Liefernachweisen, die Buchungsbelege sind und jene, die es nicht sind. Für alle Lieferbelege, die in die Buchhaltung eingehen und als Buchung erfasst werden, gilt nach wie vor die Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren.Ein Lieferschein ist ein Dokument, das eine Lieferung von Waren begleitet und die Beschreibung, Einheit und Menge der in der Lieferung enthaltenen Waren ausweist. Ein Lieferschein beschreibt, was ein Paket enthält – inklusive genauen Angaben über Art und Menge der gelieferten Waren.
Die beiliegenden Papiere müssen von dem Unternehmer, an den geliefert wurde, aufbewahrt werden. Die meisten Unternehmen, an die geliefert wird, wissen jedoch nicht genau, was mit den Lieferscheinen geschehen soll. Diese werden besten Falls abgeheftet und in vielen Fällen auch vernichtet.
Wie lange muss ein Unternehmen Lieferscheine aufbewahren : Bei abgesandten Lieferscheinen endet die Aufbewahrungspflicht mit dem Versand der Rechnung. Soweit aber die Lieferscheine Buchungsunterlagen darstellen, gilt weiterhin die Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren.
Wie lange muss man Unterlagen als Privatperson aufheben : Lebenslange Aufbewahrungsfrist für folgende Dokumente
| Art des Dokuments | Jahre |
|---|---|
| Handwerkerrechnungen | 2 |
| Garantieunterlagen | 2 |
| Geburtsurkunde | lebenslang |
| Gehaltsabrechnungen (als Nachweis für Rentenansprüche) | lebenslang |
Welche gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gibt es
In Deutschland gelten Aufbewahrungsfristen von zwei Jahren, sechs Jahren, zehn Jahren sowie unbegrenzte Aufbewahrungsfristen.
Lieferscheine werden vom Absender einer Warenlieferung ausgestellt. Als Dokument der Warenwirtschaft erfüllt ein Lieferschein drei wichtige Grundfunktionen: Auf der einen Seite dient er als Beleg, dass eine Warenzustellung ordnungsgemäß an einen Kunden erfolgt ist.Die beiliegenden Papiere müssen von dem Unternehmer, an den geliefert wurde, aufbewahrt werden. Die meisten Unternehmen, an die geliefert wird, wissen jedoch nicht genau, was mit den Lieferscheinen geschehen soll. Diese werden besten Falls abgeheftet und in vielen Fällen auch vernichtet.
Welche privaten Unterlagen müssen im Original aufbewahrt werden : Im privaten Bereich sollten insbesondere Steuer- und Bankunterlagen sowie wichtige Rechnungen und Belege aufbewahrt werden. Als Gewerbetreibender sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet, Dokumente wie Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse und Handelsbücher aufzubewahren.