Das Ziel der Prozessmodellierung ist, die oft sehr komplexen Prozesse auf eine vereinfachte und verständliche Sichtweise zu reduzieren und anschaulich zu visualisieren. Dadurch wird die Kommunikation erleichtert und das Verständnis über Prozesse bei den Beteiligten auf den gleichen Stand gebracht.Prozessmanagement hilft nicht nur, die Arbeitsabläufe glasklar zu definieren, sondern diese auch zu optimieren. Damit kann sowohl die Effizienz Ihres Unternehmens als auch die Produktivität der Belegschaft gesteigert werden.Bei der Prozessmodellierung werden Geschäftsprozesse vereinfacht und grafisch dargestellt. Mit einer grafischen Darstellung erlangt man schneller Übersicht über einen Prozess, beispielsweise bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter oder erkennt Optimierungsansätze besser.
Was versteht man unter einem Prozessmodell : Prozessmodelle sind vereinfachte Abbildungen von Prozessen einer Organisation. Sie stellen die chronologisch-sachlogische Abfolge von Funktionen beziehungsweise Tätigkeiten dar. Prozessmodelle können, je nach Zielstellung, in unterschiedlichem Detaillierungsgrad und Umfang modelliert werden.
Welche drei Prozessarten gibt es
Prozesse können entsprechend ihrer Merkmale in drei Prozessarten unterschieden werden: Steuerungsprozesse, Kernprozesse sowie Unterstützungsprozesse.
Wie funktioniert Prozessmodellierung : Bei der Prozessmodellierung werden Symbole aus der Modellierungssprache Unified Modeling Language (UML) verwendet, um Schlüsselelemente in einem Prozessmodell darzustellen – zum Beispiel Schritte, Entscheidungspunkte, Inputs und Outputs sowie die beteiligten Teammitglieder.
Ziel eines Prozesses ist es, eine Etappe abzuschließen und mit der nachfolgenden Etappe fortzufahren. Ein Prozess umfasst eine Reihe von Zielen, die erreicht werden müssen, um zu einem endgültigen Ziel zu gelangen. Die Ziele werden im Konfigurationsbereich definiert.
Das übergeordnete Ziel ist, die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens zu erhalten, indem Abläufe so effektiv wie möglich gestaltet werden. Die Vorteile von Prozessmanagement: Kosten und Zeit sparen sowie die Innovationsfähigkeit sichern.
Was gibt es für Prozessmodelle
Es gibt verschiedene Methoden der Prozessmodellierung, darunter die Ereignisgesteuerte Prozesskette (EPK), die Business Process Model and Notation (BPMN), die Unified Modeling Language (UML) und die Flussdiagramme. Andere Methoden schließen Petrinetze und Zustandsdiagramme ein.Die Kernprozesse (Core Prozesse) einer Organisation sind häufig der Entwicklungsprozess (Produkt und/oder Prozessentwicklung), die Produktion (Produktionsplanung und Steuerung), Vertrieb und der Einkauf.Um gute Prozesse durch Prozessmanagement erreichen zu können benötigt man zunächst ein tiefes Verständnis dieser Prozesse und deren Zusammenhänge. Nur so kann man die Prozesse effektiv managen und optimieren. Dazu gehören auch Daten und Kennzahlen, die den Prozess und seine Auswirkungen quantifizieren.
Arten von Prozessmodellen
- Aktivitätsprozessmodelle.
- Detaillierte Prozessmodelle.
- Dokumentenstruktur.
- SIPOC-Diagramme.
- Gerendertes Prozessmodell.
- Verantwortungsbereichsdiagramme (oder funktionsübergreifende Diagramme)
- Wertschöpfungskettendiagramme.
- Wertstromanalysen.
Was gehört alles zum Prozessmanagement : Das Prozessmanagement umfasst die Planung, Durchführung, das Controlling sowie die Optimierung von neuen oder bestehenden Unternehmensabläufen, also miteinander verbundenen Aufgaben.
Was sind die Merkmale eines Prozesses : „processus“, der Verlauf oder Fortgang) werden auch als Vorgang, Ablauf oder Arbeitsschritt bezeichnet. Sie zeichnen sich dadurch aus, dass mehrere Beteiligte wie Menschen, Maschinen und Materialien barrierefrei und unter beherrschten Bedingungen zusammenarbeiten, um ein Ergebnis zu erzielen.