Januar 2024 dürfen Schriftwechsel und Geschäftsbriefe, Versicherungspolicen, Depotauszüge sowie Finanz- und Gehaltsberichte aber auch Betriebsprüfungsberichte und Jahresabschlusserklärungen, Kassenzettel und Preislisten vernichtet werden, die im Jahr 2015 oder zuvor erstellt wurden.Folgende Unterlagen, die im Jahr 2013 oder früher erstellt wurden, können Sie ebenfalls vernichten:
- Preislisten.
- Kassenzettel.
- Jahresabschlusserklärungen.
- Geschäftsberichte.
- Gehaltslisten.
- Ausgangs- und Eingangsrechnungen.
- Quittungen.
- Kontoauszüge.
Nicht aufbewahrungspflichtig sind betriebsinterne Aufzeichnungen, wie Kalender, Arbeits- und Fahrberichte. Diese Papiere können zeitnah vernichtet werden und müssen dem Außenprüfer oder Steuerfahnder auch nicht vorgelegt werden.
Welche Dokumente müssen vernichtet werden : Welche Daten auf Papier vernichten
- Dokumente mit Name/Adresse.
- Kontoauszüge.
- Generell Bankdaten.
- Passwörter.
- Rechnungen.
- E-Mailadressen.
- Medizinische Daten.
- Etc.
Welche Unterlagen dürfen 2024 entsorgt werden
Zu den Unterlagen, die Sie 2024 entsorgen können, gehören dann zum Beispiel:
- Jahresabschlüsse.
- Buchungsbelege wie Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Kassenzettel, Lieferscheine.
- Kontoauszüge.
- Jahresbilanzen.
- Inventare.
- Kassenberichte.
- Kredit- und Steuerunterlagen.
Welche Ordner können 2024 entsorgt werden : Vernichten können Sie 2024 alle Unterlagen, die unter die 10-Jahres-Frist fallen und bis zum 31. Dezember 2013 erstellt wurden.
- Quittungen.
- Kassenberichte.
- alle Belege.
- alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
- Kontoauszüge.
- Auftragsbestätigungen.
- Lieferscheine.
- Kassenbücher.
Zu den Unterlagen, die Sie 2024 entsorgen können, gehören dann zum Beispiel:
- Jahresabschlüsse.
- Buchungsbelege wie Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Kassenzettel, Lieferscheine.
- Kontoauszüge.
- Jahresbilanzen.
- Inventare.
- Kassenberichte.
- Kredit- und Steuerunterlagen.
Zu den Unterlagen, die Sie 2024 entsorgen können, gehören dann zum Beispiel:
- Jahresabschlüsse.
- Buchungsbelege wie Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Kassenzettel, Lieferscheine.
- Kontoauszüge.
- Jahresbilanzen.
- Inventare.
- Kassenberichte.
- Kredit- und Steuerunterlagen.
Wann müssen Unterlagen vernichtet werden
Eine 6-jährige Aufbewahrungsfrist gilt für alle anderen aufbewahrungspflichtigen Geschäftsunterlagen: empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe, sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind.Der Gesetzgeber sieht für diese Dokumente eine Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren vor. Alle Gehaltsabrechnungen der Arbeitnehmer müssen laut geltendem Recht daher sechs Jahre lang aufbewahrt werden. Die unterschiedlich lange Frist beginnt mit dem Ablauf des jeweiligen Geschäftsjahres.Theoretisch kannst du alle Renteninformationen entsorgen, wenn du Rente beziehst. Doch am besten bewahrst du sie auf, falls sich beispielsweise Gesetze ändern und Ausbildungszeiten anders berechnet werden.
Leere Aktenordner oder Leitzordner aus Pappe mit Metallmechanik sind im Restmüll zu entsorgen, da es meist nicht mit vertretbarem Aufwand möglich ist, die Pappe vom Metall zu trennen. Gleiches gilt, wenn der Ordner aus Pappe mit Kunststoffüberzug ist bzw. eine Kunststoffbeschichtung hat.
Welche Unterlagen 2024 vernichten : Zu den Unterlagen, die Sie 2024 entsorgen können, gehören dann zum Beispiel:
- Jahresabschlüsse.
- Buchungsbelege wie Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Kassenzettel, Lieferscheine.
- Kontoauszüge.
- Jahresbilanzen.
- Inventare.
- Kassenberichte.
- Kredit- und Steuerunterlagen.
Wie lange muss man die Kontoauszüge aufbewahren : drei Jahre
Wie lange müssen Kontoauszüge von Privatpersonen aufgehoben werden Um erbrachte oder erhaltene Zahlungen nachzuweisen, sollten Privatpersonen Kontoauszüge mindestens drei Jahre lang aufheben.
Welche Papiere muss man als Rentner aufbewahren
Aufbewahrungspflicht: Bewahre Dokumente wie Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Nachweise über Kindererziehungszeiten bis zu deinem tatsächlichen Eintritt in den Ruhestand auf. Aufbewahrung von Renteninformation: Bewahre deine jährliche Renteninformation zur Planung deiner Altersvorsorge auf.
Da Lohnabrechnungen die Lohnsteuer betreffen, gilt eine Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren. Haben Sie also Lohnabrechnungen aus dem Jahr 2016 vorliegen, können Sie diese ab 2022 entsorgen. Lohnabrechnungen von 2022 können ab Ende 2028 entsorgt werden.Leere Aktenordner oder Leitzordner aus Pappe mit Metallmechanik sind im Restmüll zu entsorgen, da es meist nicht mit vertretbarem Aufwand möglich ist, die Pappe vom Metall zu trennen. Gleiches gilt, wenn der Ordner aus Pappe mit Kunststoffüberzug ist bzw. eine Kunststoffbeschichtung hat.
Wie entsorge ich gefüllte Aktenordner : In der Regel können leere Ordner auch kostenlos oder gegen eine geringe Gebühr auf dem Wertstoffhof abgegeben werden. Die Trennung der Materialien und das Recycling wird dann vom Wertstoffhof übernommen. Ähnlich verhält es sich bei der Abgabe der Ordner über den Sperrmüll.