Ein Meilenstein stellt ein wichtiges Zwischenziel in einem Projekt dar und unterteilt einen Projektplan in mehrere Etappen. Wenn ein Meilenstein zeitlich durch ein Datum definiert ist, so wird er häufig Terminmeilenstein genannt.Beispiele von Meilensteinen im Projektmanagement
Abschluss der wichtigsten Lieferungen oder Aufgaben. Das Ende einer Projektphase oder der Start einer neuen Projektphase. Unterzeichnung von Verträgen. Wichtige Übergaben an den Kunden oder innerhalb des Projektteams.Meilensteine sind das unumstößliche Minimum Ihres gesamten Programms – sie sind die Bausteine, um die herum Ihre Projekte und Aufgaben entwickelt werden sollten. Dabei handelt es sich um die ultimativen Ziele, die erreicht werden müssen – wobei die Zeitpläne darauf basieren, dass Sie für Ihre Eröffnungszeremonie oder den ersten Tag der Veranstaltung bereit sind.
Was versteht man unter dem Begriff Meilenstein : Meilensteine sind Punkte im Verlauf eines Projekts, an dem bestimmte Ziele erreicht werden sollen. An diesen Punkten kann entweder ein abgeschlossener Teil des Projekts kontrolliert werden und über die Herangehensweise für einen neuen Abschnitt diskutiert werden.
Was gehört in einen Meilensteinplan
Folgende Voraussetzungen sollten erfüllt sein:
- feststehende Start- und Endtermine des Projekts.
- geklärte Ziele, Rahmenbedingungen und Management-Vorgaben.
- freigegebene Ressourcen und Budgets.
- vorliegender Aktivitäten- oder Projektstrukturplan.
Wie sieht ein Meilensteinplan aus : Wie sieht ein Meilensteinplan aus Der Meilensteinplan beginnt mit dem Startdatum eines Projekts und endet mit dessen Abschluss. Auf einem Zeitstrahl werden zwischen den beiden Punkten die entsprechenden Meilensteine, also die Ereignisse mit besonderer Bedeutung für das Projekt, chronologisch eingetragen.
Verschiedene Phasen können durch kritische Ereignisse unterbrochen werden, z. B. durch die endgültige Designgenehmigung für das Produkt oder durch die Ankunft des Produkts im Lager zum Versand. Projektmanagement-Meilensteine sollten die vier Phasen im Projektlebenszyklus markieren: Initiierung, Planung, Implementierung und Abschluss .
Ein typischer Meilenstein wäre zum Beispiel: »Kundin/Kunde hat Design zur Umsetzung freigegeben«. Je nach Projektgröße definierst Du bei der Planung jedoch zusätzliche Meilensteine, bspw. zu Zeitpunkten, an denen Zwischenergebnisse vorliegen oder Zwischenabnahmen erfolgen müssen.
Wie viele Meilensteine sollte ein Projekt haben
Es gibt keine festgelegte Anzahl an Meilensteinen, die Ihr Projekt haben sollte . Bei manchen Projekten gibt es nur zwei oder drei Meilensteine, bei anderen vielleicht eher ein Dutzend. Anstatt zu versuchen, eine bestimmte Anzahl von Meilensteinen zu erreichen, legen Sie Meilensteine für wichtige Ereignisse fest, die während des Projektfortschritts stattfinden.Der Schlüssel liegt darin, sicherzustellen, dass Ihre Meilensteine SMART sind: spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und terminiert . Wenn Sie der SMART-Metrik folgen und Ihre klar definierten Meilensteine festlegen, können Sie den Fortschritt Ihres Projekts besser verfolgen und seinen Erfolg sicherstellen.Einige Projekte können nur wenige Meilensteine haben, die wichtige Etappen oder Abschlüsse markieren, während andere Projekte möglicherweise mit vielen Meilensteinen geplant wurden, die verschiedene Aspekte und Phasen des Projekts detailliert erfassen. Die Anzahl der Meilensteine variiert je Projektmanagementmethode.
In einem Projekt definieren Ziele die primären zu erreichenden Ergebnisse. Sie geben die Richtung und den Zweck des Projekts vor. Andererseits sind Meilensteine wichtige Markierungen auf dem Projektweg und zeigen an, wann kritische Phasen abgeschlossen sind.
Was sind Ziele und Meilensteine : Projektziele sind die Gesamtziele, die Sie mit Ihrem Projekt erreichen möchten. Meilensteine sind lediglich die spezifischen Kontrollpunkte, die Ihnen helfen, Ihren Fortschritt zu messen und sicherzustellen, dass Sie Ihre Ziele immer noch erreichen.