Kann der Lieferschein die Rechnung ersetzen Auch hier lautet die kurze Antwort: Nein. Rechnung und Lieferschein sind zwei für sich stehende Dokumente, die nicht miteinander kombinierbar sind. Zudem muss eine Rechnung per Gesetz bestimmte Pflichtangaben beinhalten, die auf einem Lieferschein nicht enthalten sind.Ein Lieferschein ist ein Dokument, das eine Lieferung von Waren begleitet und die Beschreibung, Einheit und Menge der in der Lieferung enthaltenen Waren ausweist. Ein Lieferschein beschreibt, was ein Paket enthält – inklusive genauen Angaben über Art und Menge der gelieferten Waren.Der Lieferschein gilt als Anweisung gemäß § 783 BGB, wenn der Empfang der Ware von einer Gegenleistung (etwa Kaufpreiszahlung) abhängig gemacht wird.
Ist eine Rechnung ohne Lieferschein gültig : Zulässig ist dafür ein einfacher Pauschalhinweis wie „Das Leistungsdatum entspricht dem Rechnungsdatum“. Erlaubt ist außerdem der Verweis auf einen Lieferschein, Unternehmer müssen den betreffenden Lieferschein jedoch genau bezeichnen, sinnvollerweise durch Angabe der Lieferscheinnummer.
Wann brauche ich einen Lieferschein
Erstellen Sie einen Lieferschein immer dann, wenn Sie Waren versenden – unabhängig davon, ob es sich um Zwischen- oder Endprodukte handelt und ob Sie an Kunden oder Geschäftspartner versenden. Sie werden die Vorteile eines aussagekräftigen Warenbegleitscheins schnell zu schätzen wissen.
Ist ein Lieferschein zwingend notwendig : Es gibt keine gesetzlichen Vorschriften, Lieferscheine zu erstellen. Trotzdem nutzen so gut wie alle Unternehmen, die in irgendeiner Form Rohstoffe, Zwischenerzeugnisse und Endprodukte an Auftraggeber, Geschäftskunden und Konsumenten versenden, den Lieferschein als begleitendes Dokument.
Die Bestandteile eines Lieferscheins oder eines Lieferavis
Aufgrund seiner Eigenschaften, wird der Lieferschein, wenn er vom Verkäufer gesammelt wird, zu einer Rechnung. Außerdem kann das Unternehmen, das den Lieferschein ausstellt, mehrere ausstellen und sie alle in einer einzigen Rechnung zusammenfassen.
Er dient zum Abgleich von Bestellung und tatsächlich gelieferter Ware. Lieferungen können so leichter auf Vollständigkeit überprüft werden. Er gibt einen Überblick über den Inhalt von Paketen sowie Menge und Art der erhaltenen Ware. Er ist Beleg dafür, dass bestellte Ware tatsächlich beim Kunden eingegangen ist.
Welche Vorteile hat ein Lieferschein
Da er einer Warenlieferung beigefügt ist, kann er bei Anlieferung von Waren an ein Warenlager dazu dienen, die Ware am richtigen Ort einzulagern. Zudem bietet der Lieferschein die Möglichkeit, den Empfänger mit zusätzlichen Informationen, zum Beispiel technischen Daten oder Besonderheiten der Ware zu versorgen.Wichtig dabei zu wissen: Die Ausstellung von Lieferscheinen ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Jedoch ist es üblich sie zu nutzen, da sie sowohl für das liefernde Unternehmen als auch für den Lieferungsempfänger also Kunden Vorteile bringen.Welche Angaben sollte ein Lieferschein enthalten
- Die Namen von Lieferant und Empfänger.
- Die Auftragsnummer bzw. der Name des Auftrags.
- Das Versand- und wenn möglich das Lieferdatum.
- Die Menge und Bezeichnung der einzelnen gelieferten Waren (Packliste)
sechs Jahre
Lieferscheine gelten als Handels- oder Geschäftsbrief und müssen für sechs Jahre aufbewahrt werden, wenn sie einen Schriftwechsel im Rahmen eines Geschäfts (Vorbereitung, Durchführung, Rückabwicklung) dokumentieren.
Wann braucht man einen Lieferschein : Nein, gesetzliche Vorgaben dahingehend existieren nicht. Unternehmer sind gesetzlich nicht verpflichtet, einer Warenlieferung einen Lieferschein beizulegen. Eine Lieferung ist daher auch ohne Lieferschein möglich.