Beachten Sie folgende Regeln
- Benutzen Sie Namen oder Abkürzungen, die den Datei-Inhalt klar bezeichnen.
- Die Dateinamen sollten so knapp und präzise wie möglich sein.
- Schreiben Sie Daten nach dem Schema JJJJMMTT.
- Vermeiden Sie unbedingt folgende Zeichen: “ / \ : * ' < > [ ]
- Vermeiden Sie Sonderzeichen und Umlaute.
Für Dateinamen zugelassene Zeichen
Auch Umlaute wie ÄÖÜ äöü, Leerzeichen, ß, alle Klammern und alle sonstigen Sonderzeichen im Dateinamen sind nicht erlaubt!Der Aktenordner ermöglicht das nachträgliche Einfügen, Abheften aber auch das einfache Entnehmen der verschiedenen Blätter. Der klassische Ordner im verbreiteten DIN A4 Format, auch Aktenordner, Schulordner oder Büroordner genannt, besteht aus dicker, stabiler Pappe und ist zum Abheften von großen Papiermengen gedacht.
Welche Regeln müssen beim Vergeben von Dateinamen eingehalten werden : Um sicherzugehen, solltest du nur Buchstaben, Zahlen, Bindestriche, Unterstriche und den einen Punkt vor der Dateierweiterung verwenden. Also auf Umlaute, Sonderzeichen und Leerzeichen verzichten. Wenn du ein Datum einfügen möchtest, empfehlen wir die Form JJJJMMTT, die auch im Blick auf die Sortierung sinnvoll ist.
Warum sollten Dateinamen keine Leerzeichen enthalten
Der Dateiname wird außerdem für Menschen schlecht lesbar. Das Leerzeichen im Dateinamen sollte man daher ebenfalls vermeiden. Deutsche Umlaute sind in anderen Sprachen nicht bekannt und können oft nicht richtig interpretiert oder gar nicht gelesen werden.
Wie benennt man eine Datei : Öffnen Sie den Datei-Explorer oder OneDrive. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, und wählen Sie Umbenennen aus. Geben Sie einen neuen Dateinamen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Empfehlungen für die Benennung von Dateien und Ordnern
- Erlaubte Zeichen. – empfohlen: alphanumerische Zeichen des englischen Alphabets: a-z, A-Z, 0-9.
- Zeichen, die nicht verwendet werden sollten. – nicht erlaubt: \ / : *
- Groß- und Kleinschreibung.
- Länge.
Namenskonventionen
- Verwenden Sie einen Punkt, um den Namen der Basisdatei von der Erweiterung im Namen eines Verzeichnisses oder einer Datei zu trennen.
- Verwenden Sie einen umgekehrten Schrägstrich (\), um die Komponenten eines Pfads zu trennen.
Was ist eine gute Ordnerstruktur
Eine sinnvolle und effektive Ordnerstruktur sollte drei wesentliche Kriterien erfüllen: Übersichtlichkeit, Nachvollziehbarkeit und Schnelligkeit. Übersichtlichkeit: Die Ordnerstruktur am PC sollte übersichtlich sein.Regeln zu Dateinamen
- Regel 1: Umlaute.
- Regel 2: Groß-Kleinschreibung.
- Regel 3: Abkürzungen.
- Regel 4: Sonderzeichen – Beispiel mit Tilde (~)
- Regel 5: Sonderzeichen – Beispiel mit Fragezeichen ()
- Regel 6: Sonderzeichen – verschiedener Sprachen (Å Ç É § „ ” » ' «) etc.
- Regel 7: Leerzeichen.
- Regel 8: Punkt.
– In Dateinamen dürfen nur alle Buchstaben des deutschen Alphabetes sowie die Umlaute ä, ö, ü und ß genutzt werden. Zudem dürfen alle Ziffern und die Zeichen Unterstrich und Minus genutzt werden. Punkte sind nur als Trenner zwischen Dateiname und Dateinamenserweiterung zulässig.
Öffnen Sie den Datei-Explorer oder OneDrive. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, und wählen Sie Umbenennen aus. Geben Sie einen neuen Dateinamen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Was ist ein Dateiname Beispiel : Ein Dateiname kann zum Beispiel Komponenten wie Host oder Server des Netzwerkgerätes, auf dem die Datei gespeichert ist, beinhalten oder das Laufwerk, das Verzeichnis bzw. den Verzeichnispfad oder den Dokumententyp (. txt, .exe, . mp3 usw.)
Welche Zeichen sind für einen komprimierten Ordner unzulässig : Ordner- und Dateinamen in der ZIP-Datei dürfen nur zulässige Zeichen wie Buchstaben, Zahlen, Punkte ( . ), Bindestriche ( – ) und Unterstriche ( _ ) enthalten. Wenn Sie andere nicht zulässige Zeichen im Ordner- oder Dateinamen verwenden (einschließlich Leerzeichen), kann das zu einem Fehler führen.
Welche Zeichen dürfen nicht in den Dateinamen
90 Zeichen (inkl. Dateien- dung) beschränkt. Die Dateinamen dürfen nicht abgeschnitten oder auf sonstige Weise geändert werden. – In Dateinamen dürfen nur alle Buchstaben des deutschen Alphabetes sowie die Umlaute ä, ö, ü und ß genutzt werden.
Eine effektive Ordnerstruktur sollte drei wesentliche Kriterien erfüllen: Übersichtlichkeit, Nachvollziehbarkeit und Schnelligkeit.Sortieren Sie jedes Papier in chronologischer Reihenfolge, nachdem Sie es nach Typ und Untertyp kategorisiert haben. Ordnen Sie datierte Dokumente in der Reihenfolge vom neuesten bis zum ältesten Dokument, sodass die neuesten Unterlagen vorne liegen, wenn Sie sie beispielsweise nach Kunden sortieren.
Wie benenne ich einen neuen Ordner : Info:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordner, den Sie umbenennen möchten, und klicken Sie rechts neben dem Ordnernamen auf die drei Punkte.
- Klicken Sie auf Ordner bearbeiten.
- Löschen Sie im oberen Feld den aktuellen Ordnernamen und geben Sie einen neuen Ordnernamen ein.
- Klicken Sie auf Speichern.