Mit der regelmäßigen Durchführung von Audits erhält Ihr Unternehmen Aufschluss darüber, ob Maßnahmen und Prozesse wirksam, angemessen und geeignet sind, Vorgaben und Anforderungen zu erfüllen. Zudem lassen sich Verbesserungspotenziale und Risiken identifizieren.Zu den Hauptzielen eines Audits gehören: Sicherstellung der Genauigkeit und Zuverlässigkeit von Informationen: Durch die Prüfung von Finanzdaten, operativen Prozessen und anderen relevanten Unternehmensinformationen zielt ein Audit darauf ab, sicherzustellen, dass die präsentierten Daten korrekt und verlässlich sind.Bei kleinen und mittelständischen Unternehmen hat es sich bewährt, diese einmal jährlich als komplette Systemaudits durchzuführen. Solch ein Audit dauert dann in der Regel nur einen Tag. Bei großen Unternehmen dauern solche internen Audits mehrere Tage, bzw. werden auf einzelne Bereiche aufgesplittet.
Was ist das Ziel eines internen Audits : Ziel eines internen Audits ist somit festzustellen, ob Prozesse und Tätigkeiten gemäß der geplanten Vorgaben erfolgen und ob zudem die vorhandenen Regelungen weiterhin zweckmäßig sind.
Was wird in einem Audit geprüft
Ein Audit ist eine systematische Prüfung von Informationen, Prozessen oder Systemen, um die Einhaltung von Standards, Vorschriften oder Zielen sicherzustellen. So ist das Audit eine zentrale Forderung der meisten Managementsystemnormen.
Was passiert nach einem Audit : Die Nachbereitungsphase – was passiert nach einen internen Audit. Ein interner Auditor hat die Aufgabe nach dem Audit eine Wirksamkeitsprüfung durchzuführen. In der Nachbereitungsphase eines internen Audits werden die Ergebnisse analysiert, Maßnahmen geplant und umgesetzt sowie der Erfolg dieser Maßnahmen überprüft.
Im besten Fall erfordert ein Versagen Zeit und Mühe, um die Probleme zu beheben; im schlimmsten Fall kann ein Versagen zu Rufschädigung, Disqualifizierung von Daten oder Testergebnissen oder sogar zum Entzug der Betriebserlaubnis führen.
Auditziele
die Auditziele beinhalten zum Beispiel: Nachweis der Umsetzung des Managementsystems, Umsetzung Qualitätsziele, Korrektur und Vorbeugemaßnahmen, Einhaltung rechtlicher und gesetzlicher Vorschriften, Verbesserung von Prozessen, Prozesseingaben, Prozesskontrolle usw.
Wie verhalte ich mich bei einem Audit
- Der Auditor ist auch nur ein Mensch. Versetzen Sie sich vor dem Audit in die Lage des Auditors.
- Seien Sie ehrlich zum Auditor.
- Sagen Sie dem Auditor nicht alles.
- Diskutieren Sie nicht die Norm während des Audits.
- Überzeugen Sie den Auditor von der Qualität Ihrer Produkte.
Neben dem Feststellen der Konformität können im Rahmen eines Audits unter anderem bewährte Praktiken erkannt, Lücken identifiziert und Optimierungspotenziale aufgedeckt werden. Auditoren können so einen entscheidenden Beitrag für das Unternehmen leisten und haben gute Karriereaussichten in den verschiedensten Branchen.
- Der Auditor ist auch nur ein Mensch. Versetzen Sie sich vor dem Audit in die Lage des Auditors.
- Seien Sie ehrlich zum Auditor.
- Sagen Sie dem Auditor nicht alles.
- Diskutieren Sie nicht die Norm während des Audits.
- Überzeugen Sie den Auditor von der Qualität Ihrer Produkte.
Ideale W-Fragen im Audit
- Wie erhalten Sie Ihren Arbeitsauftrag
- Was läuft richtig gut
- Wo sehen Sie Verbesserungspotenziale
- Woran erkennen Sie, ob Sie mit dem Ergebnis zufrieden sein können
- Wer weiß davon
- Wie geht es dann weiter
- Was ist der Dauerbrenner, der Sie hindert, …
Was sind Audit Ergebnisse : In einem Auditbericht formuliert der Auditor seine Auditfeststellungen sowie die Schlussfolgerungen. Unter einer Auditfeststellung versteht man in diesem Zusammenhang ein Ergebnis aus der Bewertung der gesammelten Auditnachweise im Hinblick auf die Auditkriterien.