Neben dem Feststellen der Konformität können im Rahmen eines Audits unter anderem bewährte Praktiken erkannt, Lücken identifiziert und Optimierungspotenziale aufgedeckt werden. Auditoren können so einen entscheidenden Beitrag für das Unternehmen leisten und haben gute Karriereaussichten in den verschiedensten Branchen.Ziel eines internen Audits ist somit festzustellen, ob Prozesse und Tätigkeiten gemäß der geplanten Vorgaben erfolgen und ob zudem die vorhandenen Regelungen weiterhin zweckmäßig sind.Es ist die systematische Überprüfung, ob ein Prozess, eine Aktivität oder ein System in seiner Definition und Umsetzung zuvor festgelegte oder geregelte Standards, Richtlinien, Normen oder Gesetze erfüllt. Diese Überprüfung erfolgt systematisch, unabhängig und dokumentiert.
Was macht man in Audit : Als Auditor analysieren Sie unternehmensinterne Prozesse und decken Optimierungspotenziale auf. Sie befragen Mitarbeiter, werten relevante Daten aus und prüfen Unterlagen. Immer im Blick haben Sie dabei die betrieblichen Vorgaben und normentechnischen Standards, die erfüllt werden sollen.
Was passiert wenn man ein Audit nicht besteht
Im besten Fall erfordert ein Versagen Zeit und Mühe, um die Probleme zu beheben; im schlimmsten Fall kann ein Versagen zu Rufschädigung, Disqualifizierung von Daten oder Testergebnissen oder sogar zum Entzug der Betriebserlaubnis führen.
Was passiert nach einem Audit : Die Nachbereitungsphase – was passiert nach einen internen Audit. Ein interner Auditor hat die Aufgabe nach dem Audit eine Wirksamkeitsprüfung durchzuführen. In der Nachbereitungsphase eines internen Audits werden die Ergebnisse analysiert, Maßnahmen geplant und umgesetzt sowie der Erfolg dieser Maßnahmen überprüft.
Auditziele
die Auditziele beinhalten zum Beispiel: Nachweis der Umsetzung des Managementsystems, Umsetzung Qualitätsziele, Korrektur und Vorbeugemaßnahmen, Einhaltung rechtlicher und gesetzlicher Vorschriften, Verbesserung von Prozessen, Prozesseingaben, Prozesskontrolle usw.
Externe Audits werden von einer externen Stelle veranlasst. Zum Beispiel von einer Aufsichtsbehörde oder von einem Kunden. Diese beauftragen dann einen externen Auditor oder führen das Audit selbst durch. Ein Beispiel dafür ist das Lieferantenaudit, das ein Kunde von seinem Lieferanten fordert.
Wann wird ein Audit durchgeführt
Bei kleinen und mittelständischen Unternehmen hat es sich bewährt, diese einmal jährlich als komplette Systemaudits durchzuführen. Solch ein Audit dauert dann in der Regel nur einen Tag. Bei großen Unternehmen dauern solche internen Audits mehrere Tage, bzw. werden auf einzelne Bereiche aufgesplittet.Wie lange dauert ein Audit o Das Audit im zentralen Büro dauert ungefähr 4 Stunden, je nach Anzahl der verwalteten Hallen. Das Audit in der Spielhalle dauert zwischen 2 und 6 Stunden, je nach Anzahl der Konzessionen am Standort.Ideale W-Fragen im Audit
- Wie erhalten Sie Ihren Arbeitsauftrag
- Was läuft richtig gut
- Wo sehen Sie Verbesserungspotenziale
- Woran erkennen Sie, ob Sie mit dem Ergebnis zufrieden sein können
- Wer weiß davon
- Wie geht es dann weiter
- Was ist der Dauerbrenner, der Sie hindert, …
Ideale W-Fragen im Audit
- Wie erhalten Sie Ihren Arbeitsauftrag
- Was läuft richtig gut
- Wo sehen Sie Verbesserungspotenziale
- Woran erkennen Sie, ob Sie mit dem Ergebnis zufrieden sein können
- Wer weiß davon
- Wie geht es dann weiter
- Was ist der Dauerbrenner, der Sie hindert, …
Welche Ziele kann ein Audit haben : Zu den Hauptzielen eines Audits gehören: Sicherstellung der Genauigkeit und Zuverlässigkeit von Informationen: Durch die Prüfung von Finanzdaten, operativen Prozessen und anderen relevanten Unternehmensinformationen zielt ein Audit darauf ab, sicherzustellen, dass die präsentierten Daten korrekt und verlässlich sind.
Was sind Auditfragen : Auditfragen sind Fragen, die im Rahmen eines Audits gestellt werden, um die Einhaltung von Standards, Richtlinien, Verfahren oder Vorschriften zu überprüfen.