Der Sollbestand gibt den Warenbestand buchhalterisch in Form von Zahlen wieder. Der Istbestand hingegen ist der tatsächlich in den Regalen und im Lager vorhandene Bestand an Waren. Wenn nach einer Inventur der Sollwert vom Istwert abweicht, liegt eine Inventurdifferenz vor.Mögliche Ursachen für eine Differenz zwischen Soll- und Istbestand sind:
- Diebstahl durch Personal, Kunden oder Lieferanten.
- keine Erfassung eines Wareneingangs.
- keine Erfassung eines Warenausgangs.
- Fehler bei der Inventur.
- Verluste durch Verderb oder Bruch.
Die Abweichung zwischen dem in der Buchhaltung erfassten Bestand (Soll-Bestand) und dem tatsächlichen bei der Inventur ermittelten Bestand (Ist-Bestand) von Vermögen und Schulden eines Unternehmens nennt man Inventurdifferenz. der Bewertung kurzfristiger Fremdwährungsforderungen und -verbindlichkeiten nach § 256 a HGB.
Welche inventurdifferenz ist normal : Im Lebensmittelhandel liegen die durchschnittlichen Inventurdifferenzen knapp unter der 1-Prozent-Hürde. Höhere Inventurdifferenzen haben der Textileinzelhandel (1,17 Prozent) und die Warenhäuser (1,50 Prozent) zu beklagen.
Ist Bestand niedriger als Sollbestand
Ein im Vergleich zum Sollbestand geringerer Istbestand kann folgende Gründe haben: Diebstahl durch Personal oder Kunden. Verderb oder Bruch von Waren. Fehlende Erfassung von Warenabgängen.
Was passiert wenn die Inventur nicht stimmt : Nutzen Unternehmen den Zusammenhang zwischen Inventur, Inventar und Bilanz, um ihre wirtschaftliche Lage falsch darzustellen, ist dies eine Straftat. Denn dies gilt als wissentliche Verletzung der Buchführungspflichten. Den Verantwortlichen droht eine Freiheitsstrafe von bis zu drei Jahren oder eine saftige Geldbuße.
Der Soll-Bestand beschreibt den buchmäßigen Bestand und der Ist-Bestand beschreibt den physisch vorhandenen Bestand. Ganz einfach auf den Punkt gebracht bedeutet das: Der Soll-Bestand gibt die Menge an, welche vorhanden sein sollte, während der Ist-Bestand die Menge angibt, welche tatsächlich vorhanden ist.
Tatsächlich weicht aus unterschiedlichen Gründen das Ergebnis der Inventur vom Ergebnis der auf Konten fortgeschriebenen vorjährigen Inventur ab. Diese Abweichungen werden als Inventurdifferenz bezeichnet.
Ist und Sollbestand Unterschied
Was bedeutet Ist- und Soll-Bestand Beim Lagerbestand müssen der buchmäßige Bestand (Soll-Bestand) und der physisch tatsächlich im Lager vorhandene Bestand (Ist-Bestand) unterschieden werden. Weichen Soll- und Ist-Bestand bei Inventuren voneinander ab, handelt es sich um sogenannte Inventurdifferenzen.Falls Sie nach einer ersten Inventurzählung hohe Differenzen auftauchen, lassen Sie diese umgehend nachzählen. Bei sehr großen Differenzen kommt es erfahrungsgemäß häufig vor, dass eine falsche Mengeneinheit beim Zählen genutzt wurde. Beispielsweise sollen Stück gezählt werden, es wurden aber Kartons gezählt.Sollbestand = (Vorlaufzeit x Nutzungsrate) + Sicherheitsbestand. Und hier die Rechnung zu unserem Speck-Beispiel: 4,2 = (2 x 1,6) + 1.
Inventurdifferenzen kommen bei fast jeder Inventur vor. Mögliche Ursachen hierfür können Fehler während der Inventur selbst, fehlerhafte Buchungen, unrichtige Zuordnungen von Ware und Preis, Verderb, Beschädigung, der Verlust von Waren oder Schwund durch Diebstahl sein.
Wie wird inventurdifferenz berechnet : Um die Inventurdifferenz zu berechnen, subtrahieren Sie den erwarteten (erfassten) Bestandsbetrag vom tatsächlich gezählten Betrag.
Ist Bestand höher als Sollbestand : Die Inventurdifferenz ist die Differenz zwischen einem Sollbestand laut Buchführung und einem im Rahmen einer körperlichen Inventur erfassten Istbestand. Eine Inventurdifferenz kann sowohl positiv (mehr Ist- als Sollbestand) als auch negativ (mehr Soll- als Istbestand) sein.
Was tun bei inventurdifferenz
Bei jeder Inventurdifferenz wird eine Nachzählung angeordnet. Wer das vermeiden möchte, sollte die Organisation der Inventur gut durchdenken. Die eindeutige Kennzeichnung von Waren kann ebenfalls Inventurdifferenzen vermeiden helfen, gerade wenn es sich um ähnliche Waren handelt.
Sollbestand = (Vorlaufzeit x Nutzungsrate) + Sicherheitsbestand. Und hier die Rechnung zu unserem Speck-Beispiel: 4,2 = (2 x 1,6) + 1. Das bedeutet, dass Sie immer 4,2 kg Speck vorrätig haben sollten, um die Nachfrage Ihrer Kunden zu befriedigen.Ein im Vergleich zum Sollbestand geringerer Istbestand kann folgende Gründe haben: Diebstahl durch Personal oder Kunden. Verderb oder Bruch von Waren. Fehlende Erfassung von Warenabgängen.
Was bedeutet Ist und Soll-Bestand : Der Soll-Bestand beschreibt den buchmäßigen Bestand und der Ist-Bestand beschreibt den physisch vorhandenen Bestand. Ganz einfach auf den Punkt gebracht bedeutet das: Der Soll-Bestand gibt die Menge an, welche vorhanden sein sollte, während der Ist-Bestand die Menge angibt, welche tatsächlich vorhanden ist.