Aufbau einer Rechnungsnummer
Denn nirgendwo ist vorgeschrieben, dass die erste Rechnung im Jahr zum Beispiel 2020-001 lauten muss. Die gesetzliche Vorgabe spricht lediglich davon, dass es sich um einen oder mehrere Nummernkreise handeln muss, die sich eindeutig zuordnen lassen.(10) Durch die fortlaufende Nummer (Rechnungsnummer) soll sichergestellt werden, dass die vom Unternehmer erstellte Rechnung einmalig ist. Bei der Erstellung der Rechnungsnummer ist es zulässig, eine oder mehrere Zahlen- oder Buchstabenreihen zu verwenden. Auch eine Kombination von Ziffern mit Buchstaben ist möglich.Die Rechnungsnummer könnte beispielsweise wie folgt aussehen: RG-2023-001. Hier steht "RG" für Rechnung, gefolgt vom Jahr der Ausstellung (2023) und der fortlaufenden Nummer (001). Die Vergabe muss zwingend lückenlos erfolgen.
Was tun wenn Rechnungsnummer doppelt vergeben wurde : Rechnungsnummer wurde aus Versehen doppelt vergeben
Wurden die falschen Rechnungen bereits versandt, so sollten Sie den Empfänger unmittelbar über den Fehler informieren und ihm danach eine Stornorechnung sowie eine korrekte Rechnung mit einer dann einmaligen Rechnungsnummer zusenden.
Wie muss eine fortlaufende Rechnungsnummer aussehen
Jede Rechnungsnummer darf also nur ein einziges Mal vergeben werden und muss eindeutig zugeordnet werden können. Beispiel: Man hat eine Rechnung mit der Nummer RE-0001 erstellt. Die nächste darauffolgende Rechnung muss nicht unbedingt RE-0002 heißen, sondern kann beispielsweise RE-0009 sein.
Ist eine Rechnung ohne Rechnungsnummer gültig : Bei einer Rechnung ohne Rechnungsnummer musst du aktiv werden, denn eine Rechnung muss in der Regel immer eine Rechnungsnummer besitzen. Ausnahme: Eine Kleinbetragsrechnung bis 250 Euro brutto ohne Rechnungsnummer an einen Leistungsempfänger bzw. eine Leistungsempfängerin versendet werden.
Umsatzsteuerpflichtige Unternehmer müssen auf ihren Rechnungen eine Rechnungsnummer ausweisen. Die einzige verpflichtende Bedingung: Diese Nummer muss „fortlaufend“ sein und die Rechnung eindeutig identifizieren. Wird die Bedingung nicht erfüllt, ist der Vorsteuerabzug gefährdet.
Die Rechnungsnummer ist eine (fortlaufende) Nummer, abgekürzt auch “lfd. Nummer”, die sowohl Zahlen als auch Buchstaben enthalten und sogar aus mehreren Zahlenreihen bestehen kann. Jede gewerblich ausgestellte Rechnung, die keine Kleinbetragsrechnung und keine Privatrechnung ist, muss eine solche Nummer enthalten.
Was ist mit Rechnungsnummer gemeint
Die Rechnungsnummer ist eine Nummer, die eine Rechnung eindeutig identifiziert. Sie darf nur einmalig vergeben werden.So gestaltest du deine Rechnungsnummer möglichst einfach
Die einfachste Möglichkeit dafür ist tatsächlich die einfache fortlaufende Nummerierung. Du fängst bei 1 oder einer beliebigen anderen Nummer an und gibst jeder neuen Rechnung die aktuelle Rechnungsnummer +1. Zum Beispiel: 1, 2, 3, … oder 364, 365, 366…Du musst die falsche Rechnung richtigstellen
Du kannst Deinem Kunden eine korrigierte Version der falschen Rechnung zukommen lassen. Tatsächlich bist Du dazu sogar verpflichtet, wenn Dein Kunde eine Rechnung beanstandet. Die neue Rechnung braucht dann eine neue Rechnungsnummer und ein neues Datum.
Achtung: Da du jede Rechnungsnummer nur einmal vergeben darfst, ist es nicht möglich, nach einem Jahreswechsel einfach wieder von vorne mit der Nummerierung zu beginnen. Behalte daher den fortlaufenden Charakter immer bei, solange du diese Systematik nutzt.
Was passiert wenn die Rechnungsnummer nicht fortlaufend ist : Umsatzsteuerpflichtige Unternehmer müssen auf ihren Rechnungen eine Rechnungsnummer ausweisen. Die einzige verpflichtende Bedingung: Diese Nummer muss „fortlaufend“ sein und die Rechnung eindeutig identifizieren. Wird die Bedingung nicht erfüllt, ist der Vorsteuerabzug gefährdet.
Wann ist eine Rechnung nicht gültig : Die Verjährungsfristen für Rechnungen betragen demnach 3 Jahre und beziehen sich auf den Schluss eines Kalenderjahres. Das heißt, dass mit Ablauf des 31.12.2022 Rechnungen aus dem Jahr 2019 verjähren. Ab diesem Zeitpunkt können Schuldner sich auf die Verjährung berufen und die Zahlung verweigern.
Ist die Rechnungsnummer wichtig
Die Rechnungsnummer ist allerdings zwingend erforderlich, wenn du aus der Rechnung einen Vorsteuerabzug geltend machen willst. Andernfalls erlaubt das Finanzamt diesen nämlich nicht.
Beispiel: Die Rechnungsnummer setzt sich aus dem Datum, der Kundennummer und Belegnummer zusammen, Rechnungsnummer: Datum-Kundennummer-Nummer („201610K123R1″). Im Beispiel beginnt die Nummer mit der Jahreszahl, gefolgt vom Monat, der Kundennummer und einer fortlaufenden Nummer.Nein, Rechnungsnummer und Bestellnummer sind nicht dasselbe. Die Bestellnummer dient der Identifikation einer Bestellung und soll sicherstellen, dass der Kunde genau das bekommt, was er auch bestellt hat. Die Rechnungsnummer hingegen, ist die Nummer, die die Rechnung – also die Zahlungsaufforderung – identifiziert.
Was macht eine Rechnung ungültig : eine fehlende Umsatzsteuer ID bzw. Steuernummer. ein fehlendes Rechnungsdatum (das Rechnungsdatum gleicht dem Ausstellungsdatum der Rechnung) eine fehlende Rechnungsnummer.